•  تحديد القيمة المئوية المقابلة للمعدل التراكمي لخريجي المؤسسات التعليمية بالاعتماد على الجدول المرفق أدناه (ملحق جدول المعدلات للمؤسسات التعليمية) ويتم كالتالي:

o  تحديد مدى التقدير العام للمعدل التراكمي (الحاصل / ــه) عليه يتم ذلك من خلال طرح قيمة الحد الأدنى للتقدير العام (الحاصل / ــه) عليه من قيمة الحد الأدنى للتقدير العام الأعلى منه مباشرة في السجل الأكاديمي أو كشف الدرجات تعتمد غالبية المؤسسات التعليمية بالعالم إيضاح تلك القيم خلف صفحات السجل الأكاديمي أو كشف الدرجات.

o  القيم المعتمدة للحدود الدنيا لنظام النسب المئوية بالمملكة العربية السعودية على النحو التالي (90 ممتاز ، 80 جيد جداً ، 70 جيد ، 60 مقبول)

o  المعادلة الرياضية لتحديد القيمة المئوية المقابلة للمعدل التراكمي :

o  مثال: خريج حاصل على معدل تراكمي (4.75) من (5):

 •  بعد ذلك يتم تحويل نسبة المعدل من (100) الى درجات (40 درجة كحد اعلى) كالتالي:

o  عن طريق ضرب قيمة المعدل ب (0.4).

o  مثال: نسبة المعدل للمتقدم بعد احتساب معدله التراكمي كما سبق (95%)، درجة المعدل هي (95 * 0.4) = 38 درجة.

40 درجة الحد الأعلى في الاختبار، ويتم احتسابها بأخذ نتيجة الاختبار من (100) ومن ثم تحويلها الى درجات بحد أعلى (40 درجة) ويتم ذلك من خلال ضرب نتيجة الاختبار ب (0.4).

مثال: نتيجة الاختبار للمتقدم / المتقدمة هي (80). درجة الاختبار هي (80 * 0.4 = 32 درجة) .

20  درجة الحد الأعلى لأقدمية التخرج، تحتسب عن كل سنة بعد تاريخ التخرج المدون من قبل المتقدم / المتقدمة للدرجة العلمية التي يتم المفاضلة بها (درجتين عن كل سنة)، ويتم احتساب أقدمية التخرج كما يلي:

•  يتم تحديد الفترة الزمنية لعنصر أقدمية التخرج عبر طرح تاريخ التخرج المدون من قبل المتقدم / المتقدمة من تاريخ نهاية التقديم للمفاضلة (الفترة الزمنية لأقدمية التخرج = (تاريخ نهاية التقديم للمفاضلة) – (تاريخ الحصول على الدرجة العلمية)) بحد اقصى 10 سنوات.

•  حساب عدد الايام بين تاريخ التخرج وتاريخ المفاضلة عن طريق تحويل ناتج عملية الطرح المشار لها في الفقرة السابقة من أشهر وسنوات أن وجد إلى أيام باعتبار ان الشهر (30 يوماً ) والسنة (360 يوماً ).

•  احتساب نسبة الأقدمية من (100) كما يلي:

 •  اذا زاد عدد ايام الانتظار للمتقدم عن (3600) يوم يتم احتسابه على انه (3600) يوم فقط.

•  احتساب درجة الاقدمية بحد اعلى (20) درجة من خلال ضرب "نسبة الاقدمية" التي تم احتسابها في الخطوة السابقة ب (0.2)

 مثال: تاريخ التخرج لخريج هو (9/8/1431)، وتاريخ نهاية التقديم للمفاضلة هو (22/5/1435)

 الفترة الزمنية لأقدمية التخرج بالأيام = 1363 يوم

 - نسبة الأقدمية هي :

 - درجة الأقدمية هي :

(37.86 * 0.2 = 7.57 درجة).

 يتم جمع كل القيم التي تم استخراجها في جميع الخطوات السابقة و التي تمثل مجموع الدرجات للمتقدم / المتقدمة بناءً على المعادلة الدرجة النهائية = (المعدل التراكمي * 0.4) + (نتيجة الاختبار * 0.4) + (نسبة أقدمية التخرج * 0.2) .

 مثال: الدرجة النهائية لجميع الأمثلة السابقة هي ((95 *0.4) + (80 * 0.4) + (37.86 * 0.2) = 77.4 درجة) .